GIỚI THIỆU PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

Phòng Tổ chức – Hành chính: Nền tảng vững chắc cho sự phát triển của Trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc TP Hà Nội.

I. GIỚI THIỆU CHUNG:

“Phòng Tổ chức – Hành chính là một trong những đơn vị chủ chốt của Trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc TP Hà Nội, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên, cũng như đảm bảo các hoạt động hành chính, quản trị, và hợp tác quốc tế của nhà trường diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp. Với phương châm “Tận tâm – Chuyên nghiệp – Hiệu quả”, phòng TC-HC luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần vào sự thành công chung của nhà trường.”

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Điều phối hoạt động chung của nhà trường:
   – Là đầu mối điều phối chung các hoạt động trong trường…
   – Xây dựng các nội quy, quy định…
2. Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự:
   – Tham mưu… đề xuất và xây dựng, hướng dẫn thực hiện công tác nhân sự…
   – Quản lý, hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách…
   – Quản lý hồ sơ nhân sự…
   – Giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc ký kết hợp đồng…
3. Công tác hành chính, văn phòng:
   – Tham gia xây dựng chiến lược…
   – Tổng hợp, xây dựng các báo cáo…
   – Thực hiện công tác văn thư…
   – Quản lý và tổ chức công tác lưu trữ…
   – Công tác quản lý dịch vụ, khai thác mặt bằng…
   – Xây dựng và thực hiện các đề án về tăng cường cơ sở vật chất…
   – Giúp Hiệu trưởng trong công tác Thi đua-Khen thưởng…
   – Tư vấn và tham gia Hội đồng kỷ luật…
4. Công tác lễ tân, khánh tiết:
   – Phối hợp các đơn vị tổ chức các sự kiện…
   – Tổ chức việc lễ tân và tiếp khách…
   – Thực hiện các công việc hiếu, hỷ…
   – Điều hành xe phục vụ công tác…
   – Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường…
5. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự:
   – Phối hợp các đơn vị và tổ chức Tổ bảo vệ…
   – Triển khai các phong trào…
   – Triển khai các công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
6. Công tác Đối ngoại và Hợp tác Quốc tế:
   – Xây dựng về chiến lược phát triển các hoạt động hợp tác quốc tế.
   – Quản lý và phát triển các dự án hợp tác quốc tế trong NCKH và CGCN.
   – Tham gia xây dựng, quản lý dự án trao đổi cán bộ, sinh viên.
   – Quản lý nội dung website tiếng Anh và các thứ tiếng khác.
   – Thông báo, hỗ trợ các hoạt động HTQT.
   – Hỗ trợ biên soạn Brochure.
7. Công tác y tế học đường.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC.
1. Lãnh đạo phòng:

STT	Họ và tên	Chức vụ	SĐT	Email
1	Bùi Văn Công	Trưởng phòng	0933886266
2	Phạm Công Ban	Phó trưởng phòng	0945301091	congban.vhh@gmail.com

2. Chuyên viên:

STT	Họ và tên	Chức vụ	SĐT	Email
1	Lương Thị Phương Dung	Chuyên viên	0936445499	luongphuongdung.vhh@gmail.com
2	Nguyễn Thị Minh Hải	Chuyên viên	0987937017	haintmvhh@gmail.com
3	Nguyễn Thị Minh	Chuyên viên
4	Vũ Kim Anh	Chuyên viên
5	Phạm Duy Thanh	Chuyên viên	0975888813	Thanhtdtt1@gmail.com

3. Tổ bảo vệ:

STT	Họ và tên	Chức vụ	SĐT	Email
1	Hoàng Văn Sỹ	Bảo vệ
2	Dương Bá Toàn	Bảo vệ
3	Hoàng Văn Tuyên	Bảo vệ
4	Nguyễn Trọng Thanh	Bảo vệ
5	Nguyễn Tuấn Hưng	Bảo vệ

4. Tổ phục vụ.

STT	Họ và tên	SĐT
1	Lê Thị Quyên
2	Lê Thị Thơ
3	Ngô Thị Tình

III. THÀNH TÍCH NỔI BẬT:

Danh hiệu thi đua:

Năm	Danh hiệu thi đua	Số, ngày, tháng, năm của Quyết định; Cơ quan ban hành
2018	Tập thể lao động xuất sắc năm học 2017-2018	Quyết định số 4472/QĐ-UBND ngày 24/8/2018 của UBND thành phố Hà Nội
2019	Tập thể lao động tiên tiến năm học 2018-2019	Số 174/QĐ-VNHQ, ngày 31/07/2018 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc thành phố Hà Nội
2020	Tập thể lao động xuất sắc năm học 2019-2020	Quyết định số 4776/QĐ-UBND ngày 23/10/2020 của UBND Thành phố Hà Nội
2021	Tập thể lao động tiên tiến năm học 2020-2021	Quyết định số 108c/QĐ-VNHQ ngày 07/9/2021 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc
2022	Tập thể lao động tiên tiến năm học 2021-2022	Quyết định số 141/QĐ-VNHQ ngày 09/8/2022 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc
2023	Tập thể lao động tiên tiến năm học 2022-2023	Quyết định số 165/QĐ-VNHQ ngày 08/8/2023 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Việt Nam – Hàn Quốc
2023	Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Thành phố” cho Ông Bùi Văn Công – Trưởng phòng TCHC	Quyết định số 5174/QĐ-UBND ngày 13/10/2023 của UBND Thành phố Hà Nội

IV. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG:

“Với mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác, Phòng Tổ chức – Hành chính xác định các phương hướng hoạt động trọng tâm trong thời gian tới như sau:

1. Tập trung xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên vững mạnh:
   • Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ, đảm bảo đủ về số lượng, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, đặc biệt chú trọng thu hút nhân tài, các chuyên gia, giảng viên có trình độ cao.
   • Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nhân sự, xây dựng hệ thống dữ liệu cán bộ, viên chức, người lao động một cách khoa học, đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, điều hành.
   • Tăng cường công tác đánh giá cán bộ, viên chức, người lao động một cách khách quan, công bằng, minh bạch, làm cơ sở cho việc bố trí, sử dụng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật.
2. Nâng cao hiệu quả công tác hành chính, quản trị:
   • Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, quy chế về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, khoa học.
   • Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, hướng tới xây dựng “văn phòng điện tử” hiện đại, chuyên nghiệp.
   • Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về hành chính, quản trị, đảm bảo kỷ luật, kỷ cương, nề nếp trong hoạt động của nhà trường.
3. Mở rộng và tăng cường hợp tác quốc tế:
   • Chủ động tìm kiếm, thiết lập và phát triển các mối quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp.
   • Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng và triển khai các chương trình hợp tác quốc tế về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên, trao đổi sinh viên, nghiên cứu khoa học.
   • Tổ chức và quản lý tốt các hoạt động đối ngoại.
4. Nâng cao chất lượng các mảng công tác khác:
   • Về công tác y tế.
   • Về công tác bảo vệ.
   • Công tác lễ tân.
5. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện:
   • Tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên trong phòng được học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
   • Xây dựng văn hóa làm việc trách nhiệm, tận tâm, sáng tạo, đoàn kết, hợp tác.
   • Thường xuyên lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp của cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học để không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng công tác.”