Giới thiệu Phòng Công tác Học sinh sinh viên

I. Thông tin đơn vị

1.Trưởng phòng

– Họ tên: Tống Đức Thuận

– Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ

2. Chức năng, nhiệm vụ Phòng

a. Công tác tổ chức hành chính:

– Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Nhà trường

– Tổ chức tiếp nhận học sinh sinh viên vào ở nội trú

– Tổ chức làm thẻ cho học sinh sinh viên

– Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ học sinh sinh viên

– Giải quyết các công việc hành chính có liên quan cho học sinh sinh viên

b. Thực hiện công tác quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của học sinh sinh viên:

– Quản lý hoạt động học tập, rèn luyện của học sinh sinh viên: Theo dõi, đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của học sinh sinh viên, xếp loại kết quả rèn luyện của học sinh sinh viên theo từng học kỳ, năm học, khóa học.

– Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, tuyên truyền giáo dục sức khỏe … cho học sinh sinh viên.

– Phổ biến nội quy, quy chế Nhà trường, các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến học sinh sinh viên vào đầu khóa học.

– Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị xã hội khác trong việc tổ chức, hưởng ứng các hoạt động phong trào của HSSV, hoạt động văn nghệ, thể thao, hoạt động tuyên truyền giáo dục…tạo điều kiện cho HSSV có môi trường học tập, rèn luyện, phấn đấu tốt.

– Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc kiểm tra, giám sát học sinh, sinh viên trong việc thực hiện các nội quy, quy chế trong Nhà trường và khu nội trú.

c. Thực hiện công tác quản lý học sinh sinh viên nội trú, ngoại trú:

• Quản lý nội trú:

– Tiếp nhận HSSV vào ở nội trú. Lập danh sách, sơ đồ phòng ở của HSSV ở nội trú.

– Tổ chức, vận động, kiểm tra, nhắc nhở HSSV chấp hành tốt nội quy ký túc xá của Nhà trường, sinh hoạt nề nếp, đảm bảo trật tự trị an, an toàn và vệ sinh môi trường khu ký túc xá

– Phát hiện, giáo dục, xử lý kịp thời các hiện tượng tiêu cực, vi phạm của HSSV trong ký túc xá.

• Quản lý ngoại trú:

– Giáo dục HSSV chấp hành tốt pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương nơi cư trú.

– Phối hợp với công an, chính quyền địa phương để nắm bắt thông tin về HSSV ngoại trú, ngăn chặn các hành động tiêu cực, không lành mạnh gây mất trật tự trị an nơi cư trú.

d. Thực hiện các chế độ chính sách đối với HSSV:

– Đề xuất và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến HSSV (miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, học bổng, khen thưởng, tín dụng đào tạo… và các chế độ khác có liên quan đến HSSV).

– Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV diện chính sách, gia đình có hoàn cảnh khó khăn trong quá trình học tập tại trường.

e. Hướng dẫn nghiệp vụ thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm quản lý các lớp

f. Công tác an ninh, trật tự, an toàn cho học sinh sinh viên:

– Phối hợp với cơ quan công an, chính quyền địa phương trên địa bàn trường đóng, nơi có HSSV ngoại trú giải quyết các vụ việc liên quan đến HSSV, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn cho HSSV.

– Tư vấn tâm lý xã hội cho HSSV.

g. Liên hệ và tư vấn việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp ra trường, theo dõi tình hình học sinh sau khi ra trường.

h. Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể có liên quan, gia đình HSSV để giáo dục, giúp đỡ, giải quyết các công việc liên quan đến HSSV

i. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu giao:

– Phối hợp cùng các Khoa/ Phòng trong công tác triển khai, theo dõi quá trình và cập nhật tình hình HSSV đi thực tập, tập nghề ngoài trường. Phối hợp xử lý các sự việc liên quan phát sinh trong quá trình thực tập, tập nghề của HSSV

– Tham gia công tác tuyên truyền tuyển sinh theo kế hoạch của Nhà trường tùy từng thời điểm.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan do Ban giám hiệu giao.

II. Danh sách cán bộ phòng Công tác Học sinh sinh viên

STT	Họ và tên	Chức vụ	Trình độ chuyên môn
1.	Tống Đức Thuận	Trưởng phòng	Thạc sĩ
2.	Cao Thị Hảo	Chuyên viên	Đại học
3.	Mai Quyết Thắng	Giảng viên	Thạc sĩ
4.	Đào Thị Ngọc Bích	Nhân viên y tế	Trung cấp